12월 달력에 송년회 일정이 하나둘 들어오기 시작하면 총무를 맡은 사람의 고민도 같이 시작됩니다. 날짜를 정하려고 단톡방에 물으면 답이 제각각이고, 겨우 날짜를 잡으면 이번에는 장소와 메뉴, 회비, 그리고 “이번엔 뭘 하지”가 한꺼번에 몰려옵니다. 그러다 보면 작년과 같은 식당에서 같은 순서로 끝나는 송년회가 반복됩니다.
AI는 이 과정을 순서가 있는 체크리스트로 바꿔 줍니다. 인원과 예산, 모임의 성격만 알려 주면 참석 조사 문구, 장소 예약 때 물어볼 질문, 메뉴 구성, 두 시간짜리 프로그램 시간표까지 초안을 만들어 줍니다. 이 글은 회사 팀 송년회와 친구·동호회 연말 모임을 기준으로, 기획을 시작해서 마무리 정산까지 가는 순서를 안내합니다.
송년회 기획은 목적·인원·1인 예산 상한을 먼저 정한 뒤 날짜, 장소, 메뉴, 프로그램 순서로 결정하면 되고, 각 단계의 초안과 확인 질문 목록은 AI에게 맡길 수 있습니다. 회사 송년회라면 참석과 음주를 강요하지 않도록 2차와 술을 자율로 두고, 혈중알코올농도 0.03퍼센트부터 술에 취한 상태로 보는 도로교통법 기준에 맞춰 귀가 방법까지 미리 공지하세요.
송년회를 기획할 때 가장 먼저 정할 것은 무엇인가요?
장소부터 검색하면 선택지가 너무 많아 결정이 늦어집니다. 먼저 아래 네 가지를 한 줄씩 적어 두면 이후의 모든 결정이 이 기준으로 걸러집니다.
- 목적: 한 해 수고를 나누는 자리인지, 새로 온 사람과 친해지는 자리인지, 오랜만에 얼굴을 보는 자리인지 정합니다. 목적에 따라 대화 중심 식사로 할지 프로그램을 넣을지가 갈립니다.
- 예상 인원: 10명 안팎이면 일반 식당의 단체석이나 룸으로 충분하고, 20명이 넘으면 대관이나 코스 예약을 함께 따져야 합니다.
- 1인 예산 상한: 음식, 음료, 장소비, 선물이나 상품비를 모두 더한 금액의 상한을 정합니다. 회사 지원금이 있으면 지원금과 개인 부담분을 나눠 적습니다.
- 날짜 범위: 연말에는 식당 예약이 몰리므로 “12월 둘째 주에서 셋째 주 평일”처럼 범위를 넓게 잡고 후보를 좁혀 갑니다.
이 네 가지가 정리되면 AI에게 기획 개요를 한 장으로 요청합니다. 개요에는 결정해야 할 항목과 항목별 마감일이 들어가야 다음 단계가 밀리지 않습니다.
프롬프트 예시 ①
팀 송년회 기획 개요를 만들어줘. 조건: ① 목적: [한 해 수고를 나누고 새로 온 두 명과 친해지기] ② 인원: [14명 예상] ③ 1인 예산 상한: [5만 원, 회사 지원 3만 원 포함] ④ 날짜 범위: [12월 둘째~셋째 주 평일 저녁] ⑤ 장소 조건: [사무실에서 대중교통 30분 이내, 룸 또는 단독 공간]. 결정해야 할 항목을 날짜·장소·메뉴·프로그램·회비 순서로 표로 정리하고, 항목마다 마감일을 오늘부터 역산해서 적어줘. 모르는 정보는 지어내지 말고 [확인 필요]로 표시해.
날짜와 참석 인원은 어떻게 빨리 모으나요?
날짜 조율이 길어지는 이유는 “언제가 좋으세요?”처럼 열린 질문을 던지기 때문입니다. 후보 날짜를 서너 개로 좁혀 고르게 하고 응답 마감일을 함께 적으면 하루 이틀 안에 윤곽이 잡힙니다. 단톡방의 투표 기능이나 설문 양식을 쓰면 누가 응답했는지도 바로 보입니다.
참석 조사에는 날짜 후보와 함께 메뉴 결정에 필요한 정보를 같이 묻습니다. 이 정보를 처음에 한 번에 받아 두면 장소와 메뉴를 고를 때 다시 묻지 않아도 됩니다. 답을 받을 때는 “술을 안 마시는 이유” 같은 사적인 설명을 요구하지 말고 선택지만 고르게 하세요.
- 질문 1: 가능한 날짜를 모두 골라 주세요(후보 3~4개).
- 질문 2: 못 드시는 음식이나 알레르기가 있으면 적어 주세요.
- 질문 3: 음료는 주류와 무알코올 중 어느 쪽이 편하신가요?
- 질문 4: 끝나고 귀가하실 방향(지역이나 노선)을 알려 주세요.
AI에게 이 네 가지 질문을 넣은 공지 문구를 모임 성격에 맞는 말투로 써 달라고 하면 됩니다. 회사 송년회라면 “참석은 자율이며 불참 사유는 적지 않아도 됩니다”라는 문장을 공지 첫 부분에 넣어 두세요.
장소는 어떤 기준으로 골라야 하나요?
장소는 인원, 예산, 동선 세 가지로 거릅니다. 동선은 모이는 곳뿐 아니라 끝나고 흩어지는 방향까지 봅니다. 참석 조사에서 받은 귀가 방향을 AI에게 주고 환승이 편한 지역을 물으면 후보 동네가 금방 좁혀집니다. 출발 위치와 예산을 함께 조건으로 주는 요청 방식은 동선과 예산을 함께 따지는 데이트 코스 짜기에도 정리돼 있습니다.
AI가 추천한 식당 이름은 그대로 믿지 말고 지도 앱에서 실제 영업 여부와 최근 리뷰를 확인하세요. AI는 존재하지 않거나 이미 폐업한 가게를 그럴듯하게 추천하기도 합니다. AI에게는 가게 이름보다 “어떤 유형의 장소가 이 조건에 맞는지”와 “예약 전화에서 무엇을 물어야 하는지”를 맡기는 편이 안전합니다.
프롬프트 예시 ②
연말 단체 예약을 위해 식당에 전화할 때 물어볼 질문 목록을 만들어줘. 조건: ① 인원 [14명], 날짜 [12월 17일 목요일 19시] ② 룸이나 단독 공간 가능 여부 ③ 코스 가격과 음료 포함 여부 ④ 예약금, 취소·인원 변경 마감 기한 ⑤ 최대 이용 시간 ⑥ 알레르기 대응과 채식 메뉴 ⑦ 무알코올 음료 종류 ⑧ 빔프로젝터나 마이크 사용 가능 여부. 통화하면서 받아 적을 수 있게 표 형식으로 만들고, 답을 적을 빈 칸을 남겨줘.
예약금과 취소 기한은 반드시 확인합니다. 연말에는 갑작스러운 불참이 생기기 쉬워서, 인원 변경을 며칠 전까지 받아 주는지에 따라 총무의 부담이 크게 달라집니다. 통화로 확정한 조건은 문자나 메시지로 한 번 더 받아 두면 당일 착오를 막습니다.
메뉴와 음료는 어떻게 정해야 모두가 편한가요?
메뉴는 참석 조사에서 받은 정보를 출발점으로 삼습니다. 알레르기가 있는 사람이 있다면 그 재료가 빠진 메뉴가 충분한지 먼저 확인하고, 채식이나 종교상 이유로 가리는 음식이 있는 사람도 코스 안에서 한 끼를 제대로 먹을 수 있는지 봅니다. 이런 조건을 AI에게 표로 주면 코스 구성안과 함께 식당에 요청할 대체 메뉴 문구를 정리해 줍니다.
코스와 단품 중에서는 인원이 많을수록 코스가 관리하기 편합니다. 1인 금액이 미리 정해져 예산을 넘기지 않고, 주문을 받으러 다니는 시간이 줄어 대화가 끊기지 않습니다. 단품으로 간다면 처음 주문할 메뉴와 추가 주문 상한을 정해 두세요.
음료는 술을 마시지 않는 사람이 소외되지 않게 준비합니다. 처음부터 탄산수나 무알코올 맥주 같은 선택지를 테이블에 함께 올려 두면 건배를 무알코올 음료로 해도 어색하지 않고, 술을 권하고 거절하는 실랑이도 줄어듭니다. 음료 비용은 1인 예산에 포함해 계산해야 정산 때 차이가 나지 않습니다.
송년회 프로그램은 어떻게 구성하나요?
두 시간짜리 송년회라면 프로그램은 두세 가지면 충분합니다. 식사 시간을 넉넉히 두고, 프로그램은 대화를 이어 주는 장치로 씁니다. 아래는 두 시간 기준 시간표 예시입니다.
- 시작 10분: 도착과 자리 배치. 새로 온 사람은 아는 사람과 처음 보는 사람 사이에 앉게 합니다.
- 인사와 건배 5분: 대표 한 명이 1분 안팎으로 인사하고 건배합니다.
- 식사 50분: 프로그램 없이 대화하는 시간입니다.
- 프로그램 40분: 퀴즈, 선물 교환, 올해 사진 돌아보기 가운데 두 가지를 고릅니다.
- 마무리 15분: 시상이나 감사 인사, 귀가 안내, 2차 자율 공지로 끝냅니다.
건배사와 인사말은 짧을수록 좋습니다. 올해 함께한 일 하나와 감사, 내년 바람 한마디로 1분 안에 끝내는 구성은 1분 축사 구성과 개인 에피소드 살리는 법에서 설명한 뼈대를 그대로 가져다 쓰면 됩니다.
퀴즈는 팀이나 모임에 관한 문제로 만들면 반응이 좋습니다. “올해 우리 팀이 가장 많이 시킨 점심 메뉴는?”처럼 구성원만 아는 문제를 열 개 정도 준비하고, AI에게 보기 네 개짜리 객관식으로 바꿔 달라고 하면 됩니다. 문제 형식과 난이도를 정해 요청하는 방법은 AI로 퀴즈·문제 만드는 법에 정리돼 있습니다.
선물 교환을 한다면 금액 상한을 정하고, 받는 사람을 모르는 상태에서 고르는 방식이 부담이 적습니다. 상한 안에서 무난한 선물을 고르는 요청은 취향 맞춤 선물 추천받는 법을 참고하세요. 올해 찍은 사진과 짧은 영상을 모아 1분짜리 회고 영상을 틀어도 좋습니다. 긴 영상을 짧게 편집하는 과정은 긴 영상을 1분 숏폼으로 만드는 법을 따라 하면 됩니다.
프롬프트 예시 ③
송년회 프로그램 시간표를 만들어줘. 조건: ① 전체 2시간, 19시 시작 ② 인원 [14명], 처음 보는 사람이 [2명] 있음 ③ 프로그램 후보: 팀 퀴즈, 선물 교환(1인 상한 [2만 원]), 올해 사진 슬라이드 ④ 식사 시간은 50분 이상 확보 ⑤ 술을 마시지 않는 사람도 똑같이 참여할 수 있는 방식으로 ⑥ 진행자가 읽을 안내 멘트를 프로그램마다 2문장씩 붙여줘. 시간표는 표로, 준비물은 체크리스트로 따로 정리해줘.
회식 강요와 음주운전 문제는 어떻게 예방하나요?
회사 송년회는 즐거운 자리이면서 직장 생활의 연장이기도 합니다. 근로기준법 제76조의2는 사용자나 근로자가 직장에서의 지위나 관계 등의 우위를 이용해 업무상 적정범위를 넘어 다른 근로자에게 신체적·정신적 고통을 주거나 근무환경을 악화시키는 행위를 금지합니다. 고용노동부의 직장 내 괴롭힘 예방·대응 매뉴얼은 본인의 의사와 상관없이 회식이나 음주를 강요하는 행위를 직장 내 괴롭힘으로 볼 수 있다고 설명합니다. 기획 단계에서 다음 세 가지를 공지에 넣어 두면 이런 문제가 생길 여지가 크게 줄어듭니다.
- 참석과 2차는 자율: 불참이나 중간 귀가에 이유를 묻지 않는다는 문장을 공지에 씁니다.
- 술은 권하지 않기: 잔 돌리기나 한 번에 마시기 같은 순서를 프로그램에서 뺍니다.
- 귀가 계획 공지: 막차 시간과 대리운전·택시 이용 방법을 마무리 안내에 넣습니다.
음주운전 기준도 정확히 알려 주세요. 도로교통법 제44조 제4항은 운전이 금지되는 술에 취한 상태의 기준을 “운전자의 혈중알코올농도가 0.03퍼센트 이상인 경우”로 정합니다. 이 기준은 다음 날 아침 운전에도 똑같이 적용되므로, 송년회 다음 날 차를 몰고 출근해야 하는 사람에게는 대중교통 이용을 권하세요. 차를 가져온 사람이 있다면 시작할 때 무알코올 음료를 따로 챙겨 두고, 끝날 때 대리운전을 부를지 차를 두고 갈지 미리 정하게 합니다.
거래처와 함께하는 송년회에 공무원이나 공공기관·학교·언론사 임직원 같은 청탁금지법상 공직자등을 초대해 비용을 부담한다면 음식물 가액 기준도 확인해야 합니다. 법제처 찾기쉬운 생활법령정보는 제공자와 공직자등이 함께 하는 식사, 다과, 주류, 음료 같은 음식물의 가액 기준을 5만 원으로 안내합니다. 구체적인 사안은 국민권익위원회에 문의하세요.
회비 정산과 마무리 인사는 언제 하나요?
회비는 미리 걷을지 끝나고 나눌지를 기획 단계에서 정해 둡니다. 예약금이 필요한 장소라면 사전 회비가 편하고, 회사 지원금이 있다면 지원금을 먼저 빼고 남은 금액만 나눕니다. 송년회가 끝나면 영수증 사진을 바로 찍어 두고, 늦게 오거나 일찍 간 사람, 술을 마시지 않은 사람의 몫은 미리 정한 기준대로 처리합니다. 사람별 금액 계산과 송금 요청 문구를 AI로 만드는 방법은 모임비·더치페이 정산과 송금 요청 문구 만들기에 단계별로 정리돼 있습니다.
정산 안내와 함께 짧은 감사 인사를 보내면 모임이 깔끔하게 마무리됩니다. 참석해 준 사람, 장소를 알아봐 준 사람, 프로그램을 준비한 사람에게 고마움을 한 줄씩 전하고, 찍은 사진을 공유할 곳을 알려 주세요. 얼굴이 나온 사진을 단톡방 밖으로 공유하거나 사내 게시판에 올릴 때는 당사자에게 먼저 물어보는 것이 예의입니다. 모임에 오지 못한 거래처나 동료에게 보낼 연말 인사는 거래처·상사·동료별 연말 인사 메시지 쓰는 법을 참고하면 대상별 말투를 맞추기 쉽습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 송년회 준비는 언제부터 시작해야 하나요?
연말에는 단체석 예약이 몰리므로 목적·인원·예산을 정한 뒤 날짜 후보를 좁혀 장소 예약부터 서두르세요. 기획 개요를 만들 때 AI에게 날짜, 장소, 메뉴, 프로그램, 회비 순서로 항목별 마감일을 역산해 달라고 하면 늦어지는 항목이 바로 보입니다.
Q2. 술을 마시지 않는 사람도 편한 송년회는 어떻게 만드나요?
참석 조사에서 음료 선호를 선택지로만 받고, 테이블에 무알코올 음료를 처음부터 함께 올려 두세요. 건배도 각자 고른 음료로 하게 하고, 잔 돌리기처럼 술이 필요한 순서는 빼고 퀴즈나 선물 교환처럼 누구나 참여하는 프로그램으로 구성하면 됩니다.
Q3. 송년회 다음 날 아침에 운전해도 괜찮나요?
도로교통법 제44조 제4항은 혈중알코올농도 0.03퍼센트 이상이면 술에 취한 상태로 보며, 이 기준은 다음 날 아침 운전에도 그대로 적용됩니다. 전날 늦게까지 술을 마셨다면 차를 두고 대중교통으로 출근하고, 총무는 마무리 안내에 이 내용을 넣어 두세요.
Q4. AI가 추천한 식당을 그대로 예약해도 되나요?
AI는 폐업했거나 존재하지 않는 가게를 추천하기도 하므로 지도 앱에서 영업 여부와 최근 리뷰를 확인하세요. AI에게는 장소 유형과 예약 전화에서 물을 질문 목록을 맡기고, 예약금·취소 기한·이용 시간 같은 조건은 식당에서 받은 답을 문자로 남겨 두는 것이 안전합니다.
