모임 자리에서 “제가 계산할게요”라고 말하는 순간, 당신은 오늘의 총무입니다. 카드를 긋는 데는 3초면 되지만 그다음이 문제죠. 식당은 다섯 명이 다 먹었는데 카페는 넷, 노래방은 셋이 갔습니다. 엑셀을 열자니 손가락이 먼저 지치고, 그냥 대충 n빵하자니 누군가는 억울해집니다. 정산이 삐걱거리는 순간 모임의 기분도 같이 삐걱거립니다.

이 글에서는 AI(챗GPT, 제미나이 등)에게 참석자별 몫 계산 → 정산표 정리 → 송금 요청 문구 작성까지 맡기는 방법을 단계별로 소개합니다. 복사해서 바로 쓰는 프롬프트 4개가 포함되어 있어서, 영수증만 챙겨두었다면 10분 안에 정산 마감 문자까지 뽑아낼 수 있습니다.
더치페이 정산, 왜 자꾸 꼬이나요?
정산이 어려운 건 사칙연산이 어려워서가 아닙니다. 대개 이 세 가지가 겹쳐서입니다.
① 전원 참석 항목과 일부 참석 항목이 섞인다 — 식사는 다 같이, 뒤풀이는 일부만 갔으면 1차 n빵은 바로 무너집니다.
② 금액이 안 나눠떨어진다 — 97,000원을 3명으로 나누면 소수점이 나옵니다. 누가 얼마를 더 낼지 애매한 채로 정산이 미뤄집니다.
③ 송금 요청이 불편하다 — 계산은 끝났는데 “돈 보내주세요”라는 문자를 못 보내는 총무가 생각보다 많습니다. 미송금의 원인은 계산이 아니라 커뮤니케이션입니다.
정리하면 정산은 수학 문제가 아니라 기록과 전달의 문제입니다. 그리고 이 두 가지는 AI가 가장 잘하는 일입니다.
준비물은 딱 세 가지
① 챗봇 앱(챗GPT, 제미나이 등 아무거나 — 특별한 유료 기능은 필요 없습니다) ② 지출 내역 메모 — 장소, 총액, 참석자만 적으면 됩니다 ③ 참석자 명단. 영수증을 사진으로 찍어두면 더 좋고, 없어도 카드 앱 결제 내역에서 금액만 옮겨 적어도 충분합니다.
이 글의 예시는 아래 상황을 계속 사용합니다. 먼저 눈으로 따라 오신 다음, 숫자만 바꿔서 그대로 쓰세요.
- 모임: 5명 (총무 김, 이, 박, 최, 정)
- 식당 250,000원 — 5명 전원
- 카페 56,000원 — 4명 (정 씨는 귀가)
- 노래방 42,000원 — 3명 (박·정 씨는 귀가)
- 총 지출 348,000원, 총무 김 씨가 전부 카드 결제
STEP 1. 지출을 “장소 / 총액 / 참석자” 한 줄로 정리하기
AI를 켜기 전에 할 일은 딱 하나입니다. 각 지출을 장소, 총액, 누가 참석했는지 한 줄씩 적는 것. 메모장에 대충 적어도 됩니다. 중요한 건 결제 금액과 각 항목의 참석자를 빠짐없이 담는 것입니다.
이때 “카페는 정 씨 빼고”처럼 빼기로 적지 말고 “카페 — 김, 이, 박, 최”처럼 포함으로 적는 게 정확도가 훨씬 높습니다. 사람은 빼기 목록을 실수하지만, 포함 목록은 한눈에 대조되기 때문입니다.

STEP 2. AI에게 정산 맡기기 — 기본 정산표 프롬프트
이제 정리한 내역을 AI에게 넘깁니다. 아래 프롬프트를 복사해서 대괄호 부분만 내 모임 정보로 바꾸세요.
[프롬프트 1 — 기본 정산표]
우리 모임 정산을 도와줘. 아래 조건으로 참석자별 부담 금액을 계산하고, ① 항목별 인당 금액 표 ② 사람별 최종 몫 표를 만들어줘.[참석자] 김(총무), 이, 박, 최, 정
[지출]
– 식당 250,000원 — 5명 전원
– 카페 56,000원 — 김, 이, 박, 최
– 노래방 42,000원 — 김, 이, 최규칙:
1. 각 지출은 해당 참석자끼리만 똑같이 나눈다.
2. 안 나눠떨어지면 원 단위로 올리고, 남는 차액은 총무 부담으로 처리한다.
3. 마지막에 “각자 몫의 총합 = 전체 지출 348,000원” 검산 과정을 보여줘.
4. 총무 김 입장에서 “받아야 할 사람별 금액” 목록도 따로 정리해줘.
이 프롬프트에서 가장 중요한 줄은 3번 검산 요구입니다. AI도 계산을 틀릴 수 있기 때문에, 스스로 총액을 대조하게 만드는 것이 초보자가 안전하게 쓰는 방법입니다. 예시 상황의 정답은 이렇게 나옵니다.
| 항목 | 총액 | 참석자 | 인당 |
|---|---|---|---|
| 식당 | 250,000원 | 5명 | 50,000원 |
| 카페 | 56,000원 | 4명 | 14,000원 |
| 노래방 | 42,000원 | 3명 | 14,000원 |
사람별 최종 몫은 — 김(총무) 78,000원(50,000+14,000+14,000), 이 78,000원, 최 78,000원, 박 64,000원(식당+카페), 정 50,000원(식당만). 다섯 몫을 더하면 348,000원으로 총 지출과 정확히 일치합니다. 총무 김 씨는 자기 몫 78,000원을 뺀 270,000원을 나머지 넷에게 받으면 정산 끝입니다.
STEP 3. “누가 뭘 했는지 기억 안 나요” — 영수증 사진으로 정산하기
현실의 모임은 훨씬 지저분합니다. 주류는 셋만 마셨고, 디저트는 둘이 따로 시켰고, 누가 언제 먼저 갔는지도 가물가물하죠. 이럴 땐 영수증 사진을 그대로 AI에게 올립니다.
[프롬프트 2 — 영수증 기반 차등 정산]
첨부한 영수증 사진을 보고 지출 내역을 먼저 텍스트로 정리해줘. 그다음 아래 순서로 진행해줘.[참석자] 김(총무), 이, 박, 최, 정
1. 영수증의 품목 중 특정 인원만 해당할 가능성이 높은 것(주류, 1인 디저트 등)을 찾으면 누구 몫인지 추정해줘. 확실하지 않으면 임의로 정하지 말고 나에게 질문해줘.
2. 인원수가 적힌 항목(○인 세트 등)은 전원 참석으로 가정하고, 다르면 내가 알려줄게.
3. 모든 확정이 끝나면 사람별 몫 표와 총액 검산을 보여줘.
핵심은 “모르면 물어봐” 지시입니다. 이 한 줄이 없으면 AI는 불확실한 항목을 알아서 배분해버리는데, 그 배분이 실제와 다르면 정산 전체가 어긋납니다. 질문을 몇 번 주고받더라도 확정된 정보만 계산에 들어가게 하는 것이 정확도의 핵심입니다.
STEP 4. 송금 요청 문구까지 한 번에 만들기
계산이 끝났으면 마지막 관문, 바로 송금 요청 문자입니다. 받는 사람 입장에서 필요한 정보는 세 가지 — 내가 얼마인지, 어디로 보내는지, 언제까지인지입니다. 이것도 AI에게 맡기세요.
[프롬프트 3 — 송금 요청 문구]
오늘 모임 정산 안내 메시지를 만들어줘. 톤은 “친구용(가볍고 편하게)”으로.정보:
– 모임: 동호회 정기 모임
– 총 지출 348,000원, 총무 김이 결제
– 이 78,000원 / 박 64,000원 / 최 78,000원 / 정 50,000원
– 계좌: 국민은행 123456-01-987654 (김○○)조건:
1. 각자 금액을 이름 옆에 바로 보여줘.
2. 세 문장 이내로 짧게.
3. 마감일(이번 주 일요일)을 한 번만 언급해줘.
같은 내용으로 “직장 동료용(정중하게)”, “가족·친목 모임용(부담 없이)” 버전도 각각 하나씩 더 만들어줘.
친구용 결과는 대략 이렇게 나옵니다. “오늘 즐거웠어요! 정산 나왔어요 — 이 78,000 / 박 64,000 / 최 78,000 / 정 50,000. 국민은행 123456-01-987654 (김○○)로 이번 주 일요일까지 보내주면 바로 마감할게요.” 이 메시지를 단체 채팅방에 올리면 되고, 금액을 받은 사람은 각자 은행 앱이나 토스 같은 송금 앱으로 보내면 됩니다. 톤을 세 가지로 만들어두는 이유는 같은 금액이라도 모임 성격에 따라 어색하지 않은 문장이 다르기 때문입니다.
한 가지만 주의하세요. 계좌번호를 AI 대화에 넣는 게 부담스럽다면, 프롬프트에는 “계좌: [여기에 붙여넣기]”라고 적고 실제 전송 직전에 붙여넣어도 됩니다. 정산 문구 생성과 계좌 전송은 분리해도 아무 문제없습니다.
STEP 5. 미송금 독려와 정산 마감 문구
안내를 보냈는데도 며칠이 지나도 안 보낸 사람이 있습니다. 미송금이 아니라 깜빡함입니다. 이럴 때 필요한 건 지적이 아니라 알림입니다.
[프롬프트 4 — 독려 및 마감 문구]
모임 정산 2차 안내 메시지를 만들어줘. 조건:
1. 아직 보내지 않은 사람이 있어. 누구인지 특정하지 말고 전체에게 보내는 형식으로.
2. 이미 보낸 사람이 불편하지 않도록 “보내신 분은 이 메시지 무시해주세요” 한 줄을 포함.
3. 짧고 부드럽게, 마감일(이번 주 일요일)을 다시 한번 언급.
그리고 전원 송금이 끝난 뒤 단체방에 올릴 마감 감사 메시지도 하나 만들어줘. 다음 모임 날짜를 정하자는 문장까지 넣어줘.
독려 메시지의 완성형은 이런 느낌입니다. “정산 마감 임박 알림입니다! 이번 주 일요일까지 부탁드려요. 이미 보내신 분은 이 메시지 무시해주세요.” — 누구도 지목당하지 않지만, 미송금자는 확실히 보게 됩니다. 마감 감사 메시지까지 준비해두면 정산의 끝도 깔끔합니다. 정산 마감 문자 한 통이 다음 모임의 출석율을 지킵니다.
이럴 땐 AI 말고 직접 확인하세요
AI 정산은 편하지만 만능은 아닙니다. 아래 경우에는 AI 결과를 검산하거나 직접 계산기를 두드리세요.
① 금액이 클 때 — 수십만 원을 넘어가는 정산은 반드시 “몫의 합 = 총지출” 검산 줄을 직접 눈으로 확인하세요.
② 통화가 섞일 때 — 해외 여행처럼 달러·엔화 결제가 섞이면, 적용 환율과 기준일을 정해 프롬프트에 명시한 뒤 원화 몫을 계산하게 하세요.
③ 분할이 아닌 정산 — 회비 적립, 이월 잔액 관리처럼 여러 모임에 걸친 장부는 AI보다 스프레드시트가 맞는 도구입니다.
④ 감수하는 차액 — 올림으로 생긴 몇십 원 차액을 총무가 부담할지 나눌지는 AI가 정할 문제가 아니라 모임의 합의입니다.

초보자가 자주 하는 실수 4가지
1. 중도 하차 인원 누락 — 뒤풀이 참석자를 빠뜨리면 전원 정산이 틀어집니다. 참석자는 포함 목록으로 적으세요.
2. 소수점 금액을 그대로 두기 — 32,333.33원은 송금할 수 없습니다. 은행 앱이 먼저 항의하죠. “원 단위 올림, 차액은 총무 부담” 같은 규칙을 프롬프트에 미리 넣으세요. 97,000원을 3명이 나누면 32,334원씩(합 97,002원) 하고 초과 2원은 총무 몫에서 빼면 됩니다.
3. 송금 문구에 총액만 표시 — “총 348,000원 나눠주세요”는 아무도 못 씁니다. 각자 이름 옆에 금액을 붙여야 바로 송금이 일어납니다.
4. 영수증을 버림 — 정산 분쟁은 대개 “누가 뭘 먹었더라” 하는 기억 싸움에서 시작됩니다. 결제 직후 영수증 사진 한 장이면 나중에 어떤 질문에도 답할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 영수증을 못 받았는데 복구할 방법이 있나요?
카드사 앱의 결제 내역에서 업소명과 금액은 복구할 수 있습니다. 항목별 배분이 필요하면 참석자 기억에 의존해야 하니, 이때는 프롬프트 2처럼 AI에게 “모르는 건 나에게 질문해”라고 지시해서 확정된 것만 계산하게 하세요.
Q2. 환율이 섞인 해외 모임은 어떻게 하나요?
결제 통화와 금액, 적용할 환율(예: “9월 8일 기준 1달러 = 1,340원”)을 프롬프트에 명시하세요. AI가 원화 환산 몫까지 계산해줍니다. 기준일을 쓰지 않으면 시점마다 다른 환율을 쓸 수 있으니 꼭 지정하세요.
Q3. 카드로 결제했는데 수수료도 나눠야 하나요?
개인 모임에서는 보통 원금 기준으로 나눕니다. 할부 수수료나 포인트처럼 애매한 항목을 나누고 싶다면 모임 시작 전에 규칙을 정해두는 게 좋습니다. 규칙 자체는 AI가 정해주는 게 아니라 모임이 정하는 겁니다.
Q4. AI가 계산을 틀리면 어떡하죠?
프롬프트에 검산(몫의 합 = 총지출)을 요구하고, 결과의 마지막 줄을 직접 확인하세요. 검산이 안 맞으면 “다시 계산해줘”라고 하면 바로 잡힙니다. 금액이 클 때는 계산기로 한 번 더 확인하는 습관이 안전합니다.
마무리 — 정산은 수학이 아니라 커뮤니케이션이다
정산이 편한 모임은 계산이 빠른 모임이 아니라 안내가 명확한 모임입니다. 누가 얼마를, 어디로, 언제까지 보내면 되는지 — 이 세 가지가 한 메시지에 담기면 미송금은 사라집니다. 그 메시지를 10분 안에 뽑아주는 도구가 AI입니다.
오늘 배운 흐름을 한 줄로 요약하면 — 지출을 장소/총액/참석자로 정리하고, 프롬프트 1로 몫을 계산하고, 프롬프트 3으로 송금 문구를 뽑아 단체방에 올립니다. 다음 모임에서는 정산 때문에 기분 상하는 일 없이, 다음 약속 정하는 데 에너지를 쓰세요.
모임에서 주고받는 경조사 답장 문자가 고민이면 AI로 경조사 문구 쓰기 — 청첩장 답장·부의 문자·감사장을, 연말에 개인 돈 관리를 정리하고 싶다면 AI로 연말정산 자료 정리 — 놓친 환급 항목 찾는 법 글을 이어서 보세요.
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